Dragi viitori parinti,

Va felicitam pentru noul membru al familiei dumneavoastra ce urmeaza a veni pe lume!
Pentru a va asigura de faptul ca va veti bucura in liniste de copilul dumneavoastra, va oferim cateva sfaturi pentru ca totul sa decurga cat mai usor. Facem referire aici la cateva aspecte privind pregatirea documentelor pentru inregistrarea noului nascut, oferindu-va din cazurile consiliate cateva aspecte de care trebuie sa tineti cont.

Aproape toti viitorii parinti considera munca birocratica ce trebuie indeplinita la nasterea unui copil o procedura facila, lipsita de griji si stres. Asa si trebuie sa fie! Dar cateva aspecte pot transforma totul intr-un calvar, intr-un hatis birocratic fara iesire. Este foarte imporant ca inainte de nastere sa va ingrijiti ca toate documentele familiei sunt in regula pentru a minimiza
pe cat posibil problemele ulterioare.

Speram sa tineti cont de exemplele urmatoare:

1. Viitoarea mama a neglijat total aspectul asigurarii medicale.

Sosita in Germania in perioada sarcinii, familia nu a considerat de cuviinta a incheia o asigurare medicala, mergand pe considerentul ca si in Germania, la fel ca in Romania, sarcina si nasterea sunt acoperite de stat. O informatie falsa ce a costat familia 6500 de Euro, factura nasterii de la clinica Germana.
Sfatul nostru: functie de situatia locativa si lucrativa din Germania, asigurati-va ca aveti o asigurare medicala valabila ce va acoperi costurile nasterii. Daca aveti o asigurare privata, asigurati-va ca detineti suma necesara nasterii (aceasta va trebui platita direct clinicii, urmand a fi decontata de asigurator pe baza facturii). Nu cadeti in capcana Cardului European de Sanatate – costurile nasterii nu vor fi acoperite!

2. Tinerii parinti nu sunt casatoriti…

Dar dintr-o eroare (fie a functionarului de la Burgerbüro ce a procesat inregistrarea, fie a persoanei ce a sfatuit persoanele respective) tinerii au fost inregistrati ca fiind casatoriti. Nicio problema timp de 2 ani de zile, dar in situatia actuala este imposibil a fi inregistrata nasterea. Aceasta deoarece conform anmeldungului trebuie prezentat certificatul de casatorie, care evident nu exista. Anmeldungul trebuie corectat – acest lucru se face prin procurarea de documente din registrele de stare civila romanesti, cu costuri ridicate de timp si bani: procuri, transport, traduceri, apostilari, declaratii notariale – Eidesstattliche Versicherung – pentru clarificarea situatiei, declaratii privind recunoasterea paternitatii (necesara a fi facuta de persoanele necasatorite). Rezolvarea unei astfel de situatii inseamna bani – costurile trec usor de 1000 de euro – si evident mult timp – poate dura 3-4 luni pana la rezolvarea situatiei, timp in care se pot pierde si anumite drepturi banesti cuvenite proaspetilor parinti.

Sfatul nostru: asigurati-va ca toate documentele sunt in regula: verificati corectitudinea datelor din anmeldung, faceti declaratia de paternitate anterior nasterii (este posibil a fi facuta pe baza unei adeverinte de la medicul ginecolog).
Aceasta declaratie de recunoastere a paternitatii se poate face la biroul de nasteri a primariei, la un notar sau la Jugendamt.

3. Detinerea de acte de tip vechi

Parintii au certificat de casatorie de tip nou in timp ce certificatele de nastere sunt de tip vechi, din era comunista. Si in acest caz inregistrarea nasterii nu este posibila.
Sfatul nostru: la venirea in Germania preschimbati certificatele de stare civila. Procurati din timp un extras multilingv dupa certificatele de stare civila (certificate de nastere, certificat de casatorie), in acest caz nu mai aveti nevoie nici de traducere nici de aspotila.

4. Informarea angajatorului

Mama nu a informat angajatorul cu privire la intentia dansei de a ramane in concediu de crestere a copilului – Elternzeit – dupa nastere. Plata indemnizatiei de maternitate nu este posibila in lipsa documentului de confirmare din partea angajatorului prin care a luat la cunostinta despre aceasta intentie. In cazuri complexe (in special in cazul lucratorilor detasati) se poate ajunge la situatia pierderii unor drepturi banesti pana la rezolvarea situatiei.
Sfatul nostru: nu ignorati procedurile anterioare nasterii in privinta concediului de maternitate si concediului de crestere a copilului.

5. Compunerea numelui

Parintii au in compunerea numelui si prenumelui diacritice sau au doua prenume. Inscrierile din certificatele de stare civila si Cartea de Identitate sau pasaport sunt diferite, in sensul ca cele doua prenume sunt trecute intr-un document cu cratima (ex. Ana-Maria) iar in alt document sunt trecute separat (ex. Ana Maria). Similar intr-un document numele si prenumele este trecut corect, cu diacritice (ex. Măţel) iar in alt document sunt inscrise fara diacritice (ex. Matel). Si in aceasta situatie procedurile de inregistrare sunt intarziate din cauza acestor diferente, din punct de vedere al autoritatilor germane fiind vorba de doua persoane diferite. In aceste situatii este nevoie de declaratii notariale, extrase din registre de stare civila, traduceri, apostilari, etc.
Sfatul nostru: asigurati-va din timp ca numele dumneavoastra sunt corect inscrise in actele dumneavoastra de stare civila si identitate. Efectuati din timp eventualele corecturi!

6. Copil in afara casatoriei

Copilul este din afara casatoriei, mama fiind casatorita in acte dar traind separata de sotul oficial. Procedurile birocratice sunt mult mai complexe, deoarece se presupune ca tatal copilului este sotul. Este nevoie de declaratii de recunoastere a paternitatii, extrase din registrele de stare civila romanesti si germane, etc.

Tendinta persoanelor in aceste situatii este de a acuza statul german de birocratie excesiva, dar din pacate nu este asa, sunt proceduri normale din punct de vedere al documentelor, luand in considerare faptul ca in Germania nu exista echivalentului Codului Numeric Personal din Romania.
Acestea sunt doar cateva aspecte, situatiile sunt mult mai variate si mult mai complexe. Persoanele ce s-au lovit de situatii similare le rugam sa prezinte aici cazul lor, pe ceilalti ii sfatuim sa invete din greselile celorlalti.

Pentru informatii suplimentare privind formalitatile de inregistrare a nasterii, consultati cu incredere aceste material https://consilierjuridicgermanoroman.com/2014/06/03/o-solutie-ieftina-si-concreta-de-informare-pentru-relocarea-in-germania/
Pentru servicii de consultanta specializata puteti apela la serviciile Asociatiei Socinro si Consgero Integrationsfirma. Cu o vasta experienta in domeniu, putem gasi impreuna solutia la problemele dumneavoastra. Ne puteti contacta la adresa office@consgero.com.

Mult succes!

Cu stima,
Iulian Sacara
Asociatia Socinro
Consgero Integrationsfirma